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INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)
Servizio “Virtual Personal Shopping Experience”

Questa Informativa descrive quali dei tuoi dati personali sono raccolti e da Haeres Equita S.r.l. (cui ci si riferisce in questa informativa con "noi"), per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverai anche le informazioni necessarie per esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.

In generale, raccogliamo i tuoi dati quando prenoti, tramite i canali che ti metteremo a disposizione (a mero titolo esemplificativo, telefono, messaggistica istantanea WhatsApp, Telegram o altri, email) un appuntamento per usufruire del servizio “Virtual Personal Shopping Experience” (di seguito, il “Servizio”) e quando ne usufruisci presso la nostra boutique da te prescelta (il cui elenco è disponibile alla pagina www.borsalino.com/stores), oltre che in caso di acquisto di nostri prodotti a seguito dell’utilizzo del Servizio stesso. Ti informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati al fine di permetterti la prenotazione e l’utilizzo del Servizio, oltre all’effettuazione di eventuali acquisti, ivi comprese le operazioni necessarie ai fini degli adempimenti amministrativi e fiscali, secondo quanto indicato di seguito.

1. Chi tratta i tuoi dati: titolare del trattamento

Haeres Equita S.r.l., con sede legale in Corso Garibaldi 122 -15048- Valenza (AL) - C.F. e P.IVA n 02471250064 (di seguito “Borsalino”).

2. Quali dati trattiamo - Tipologia di dati trattati

I tuoi dati di contatto. Conserveremo le informazioni di contatto che ci fornisci (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, nazione di residenza) quando prenoti il Servizio e ne usufruisci e/o compri un prodotto a seguito dell’utilizzo del Servizio stesso.

I tuoi dati di pagamento e fatturazione, oltre ad eventuali istruzioni particolari inerenti ai tuoi eventuali acquisti. Conserveremo i dati di pagamento e fatturazione che ci fornisci (ad esempio, numero carta di credito, i tuoi riferimenti bancari, codice avviamento postale e indirizzo quando acquisti un prodotto, ai fini della gestione dei tuoi ordini d’acquisto e della spedizione dei prodotti). Se del caso, tratteremo anche eventuali dati che ci potresti fornire in relazione ad istruzioni particolari circa gli acquisti che potresti compiere utilizzando il Servizio (ad esempio, qualora il tuo acquisto fosse un regalo).

La tua immagine personale, durante l’utilizzo del Servizio, solo nel caso in cui deciderai di lasciare attiva la relativa funzione dell’applicativo di videochiamata/messaggistica istantanea. Qualora non intendessi mostrarci il tuo volto, o, comunque, non volessi farci vedere l’ambiente o le persone che ti circondano, potrai disattivare la visualizzazione in qualsiasi momento. In ogni caso, qualora non volessi utilizzare alcun applicativo di videochiamata/messaggistica, non potrai usufruire del Servizio.

3. Dove prendiamo i tuoi dati - Modalità di raccolta dei dati:

Direttamente da te. Ad esempio, se prenoti il Servizio oppure quando ne usufruisci.

Se non ci comunichi i tuoi dati non potrai prenotare il Servizio e non potrai, dunque, visionare o acquistare prodotti tramite il Servizio stesso.

Dati di terzi forniti direttamente da te. L’eventuale indicazione (ad esempio per la spedizione di un prodotto) di dati personali e di contatto di qualsiasi terzo soggetto diverso da te rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale ti poni come autonomo titolare, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla vigente normativa in materia di dati personali. In tal senso garantisci a Borsalino che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà da te indicato è stato da te acquisito in piena conformità alla vigente normativa in materia di dati personali e che sussiste un’idonea base giuridica che legittimi la comunicazione di detti dati personali di terzi a Borsalino, manlevando quest’ultima da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno che dovesse pervenire a Borsalino da qualsivoglia terzo soggetto interessato derivante dalla predetta comunicazione.

4. Perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati - Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione

Per consentirti di prenotare il Servizio e di usufruirne. Per esempio, useremo i tuoi dati per gestire la tua prenotazione e fare in modo che tu possa usufruire del Servizio al giorno e nell’orario, oltre che presso la nostra boutique, prescelti. Senza i tuoi dati non potremo gestire la tua prenotazione ed il tuo utilizzo del Servizio.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una richiesta contrattuale/precontrattuale da parte tua.

Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al periodo necessario ad evadere la tua richiesta di prenotazione del Servizio, ossia fino all’effettivo utilizzo del Servizio stesso, fermo restando l’ulteriore periodo di conservazione per le finalità sottoindicate, fino a 10 anni dalla data dell’ultimo acquisto.

b) Per fornirti i prodotti che hai eventualmente acquistato tramite l’utilizzo del Servizio. Per esempio, useremo i tuoi dati per gestire il tuo eventuale acquisto di prodotti compiuto tramite l’utilizzo del Servizio, confermare il tuo acquisto e gestire servizi ancillari allo stesso quali la spedizione dei prodotti acquistati. Senza i tuoi dati non potremo evadere il tuo acquisto.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una richiesta contrattuale/precontrattuale da parte tua.

Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al periodo necessario ad evadere il tuo ordine di acquisto, fermo restando l’ulteriore periodo di conservazione per le finalità sotto indicate, fino a 10 anni dalla data dell’ultimo acquisto.

5. Natura del conferimento dei dati personali

Per le finalità a) e b) di cui al paragrafo precedente, il conferimento dei dati è necessario a consentirti di prenotare il Servizio ed usufruirne, oltre che per compiere degli acquisti utilizzandolo.

6. Dove sono trattati i tuoi dati – trasferimento dei dati

I dati saranno trattati e conservati da Borsalino presso il proprio showroom sito in via Sant’Andrea 5 – 20121 – Milano e presso le proprie boutiques monomarca Borsalino localizzate in Italia e Francia, i cui riferimenti sono elencati su una apposita pagina del sito.

7. Con chi condividiamo i tuoi dati – destinatari dei dati personali

Fermo restando che, laddove richiesto dalla legge, otterremo il tuo preventivo consenso ed espleteremo eventuali formalità richieste dalla legge stessa, potremo condividere i tuoi dati con i seguenti soggetti terzi (anche in qualità di responsabili esterni):

Nostri fornitori di servizi. Potremmo condividere i tuoi dati con soggetti terzi in modo che gli stessi possano prestarci dei servizi (ad esempio corrieri, società che gestiscono magazzini e forniscono servizi di logistica) ma in tal caso concluderemo un accordo conforme all’art. 28 GDPR volto a tutelare i tuoi dati. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. Puoi conoscere i dettagli di tali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR contattandoci via email a privacy@borsalino.com.

Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti. Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo anche condividere i dati richiesti da un ente governativo o da altro soggetto o organizzazione autorizzato al fine di proteggere o esercitare i diritti nostri o di terze parti, o al fine di limitare o evitare frodi (comprese frodi di carte di credito o altre frodi che riteniamo potrebbero accadere durante una lotteria o una promozione o un evento) ed altri illeciti.

8. Minori

Il Servizio non è destinato ai minori di 18 anni, ma è destinato ad un pubblico adulto. Se sei un genitore o chi ne fa le veci e pensi che tuo figlio ci abbia trasmesso dei dati, puoi contattarci.

9. Misure di sicurezza

Adottiamo le misure di sicurezza richieste dalla legge.

Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Le misure di sicurezza standard che utilizziamo dipendono dalla tipologia di dati che trattiamo e rispondono ai requisiti previsti dalla legge e dagli standard di agenzie governative europee.

10. I tuoi diritti

Puoi rivolgerti a Borsalino per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei tuoi dati; puoi altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Quando eserciti il diritto di accesso, hai diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).

Hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere a Borsalino, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal titolare del trattamento a trattare i tuoi dati.

Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti a Borsalino (ai recapiti sopra indicati o inviando una mail a privacy@borsalino.com)

11. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa

Potremmo apportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Pubblicheremo anche una versione aggiornata sul nostro sito. Avrà una data diversa da quella indicata sotto. Sei pregato di consultare il sito periodicamente per gli aggiornamenti.

29 aprile 2021 – V3

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